O que é Previsão Orçamentária para condomínios?

A previsão orçamentária nada mais é do que um planejamento dos gastos do condomínio para o ano seguinte, com base no caixa do ano vigente. A arrecadação de condomínios é feita por meio das taxas de locação de áreas comuns e pagamento da taxa condominial. Com a previsão orçamentária bem feita e com o ajuste ideal das taxas, os condôminos podem ter menos despesas durante o ano.

Esse planejamento deve ser apresentado pelo síndico e pelo conselho fiscal à assembleia geral para aprovação e pode ser feito no final do ano ou no início do ano para o qual a previsão é feita. A aprovação é realizada com maioria dos votos simples do condomínio.

Como fazer uma boa previsão orçamentária? 

O primeiro passo para realizar uma boa previsão orçamentária é realizar a verificação dos gastos, que são: 

Contas de água e luz ;

Pagamento de funcionários ;

Férias, 13º e rescisões ;

Impostos ;

Contratos com prestadoras de serviços ;

Previdências ;

Materiais de limpeza ;

Manutenção preventiva ;

Seguro;

É importante já incluir alguns imprevistos que podem acontecer durante esse período planejado. Isso porque, se for necessário algum conserto ou pagamento de alguma dívida inesperada, não haverão surpresas.

Outra questão a ser considerada na previsão orçamentária é o aumento do valor de contas em algumas épocas do ano, como no verão, onde geralmente a conta de água aumenta ou no inverno, onde aumenta o valor da conta de luz.

Alguns condomínios não permitem fazer um fundo reserva, em casos de condomínios que permitem tal prática, a previsão orçamentária é uma boa maneira de se prevenir de imprevistos.

Após todo esse planejamento, é importante levar em consideração outros possíveis gastos, como alguma modernização, obras de melhorias, etc..

E quando o condomínio possui muitos inadimplentes?

É importante que seja feito um levantamento de todos os inadimplentes do condomínio. Assim, é possível saber de quem cobrar e quais as sanções que devem ser aplicadas para esses condôminos, para garantir o pagamento da inadimplência. 

Uma maneira de, mesmo com inadimplência, garantir o caixa para o pagamento das contas e manter a sustentabilidade do condomínio é a contratação de uma garantidora de seguro para condomínios. Assim, você pode contar com o valor do seguro para o seu planejamento do próximo ano, sem se preocupar com os inadimplentes. 

E se a previsão orçamentária não for aprovada em assembleia? 

É raro que isso aconteça, no entanto, é importante tomar alguns cuidados. Faça uma previsão com três cenários diferentes: pessimista, otimista e realista. Isso facilita a aprovação, visto que o cálculo de alguns gastos muda de acordo com a realidade do condomínio. 

Ainda assim, caso não seja aprovada, a previsão feita no ano anterior é a que deve ser utilizada. No entanto, é necessário que o síndico e o conselho fiscal sejam transparentes com os moradores e mostrem que os gastos do próximo ano serão maiores, por isso, cortes nas despesas serão necessários. 

DICAS 

-Faça uma planilha ou utilize alguma plataforma de controle;

-Não faça em cima da hora. O planejamento financeiro deve ser realizado com antecedência, para que seja mais assertivo. 

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