Ser síndico exige grande responsabilidade. Para exercer bem a sua função designada, certos aspectos devem ser seguidos, a fim de manter sua eficiência dentro do condomínio.

Confira a seguir no artigo de hoje da Duplique Santa Catarina algumas dicas administrativas relevantes para a sua gestão:

- Entenda suas funções;
- Conheça as regras;
- Faça uma avaliação do condomínio;
- Otimize suas atividades;
- Planeje com cuidado a prestação de contas;
- Esteja atento às demandas;
- Exerça sua autoridade.

Entenda suas funções

Para tornar-se um síndico eficiente, o primeiro passo a ser tomado é conhecer e entender as suas funções diárias dentro do condomínio, bem como quais são suas obrigações, prazos e atividades!

Às vezes, investir uma parte do seu dia pesquisando sobre o assunto e sua função pode lhe ajudar a melhorar o funcionamento condominial tanto para você que administra, quanto para quem ali mora.

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Conheça as regras

Se inteirar sobre as regras de seu condomínio é essencial para que os moradores não te sobrecarreguem com reclamações referentes aos serviços que estão sendo feitos dentro da propriedade.

Além disso, será mais fácil de lidar com seus serviços após entender o que pode e o que não pode ser feito dentro de sua gestão.

Para evitar atritos, é importante, ao assumir um novo condomínio, promover uma reunião com os condôminos para repassar as regras do condomínio e tirar quaisquer dúvidas que eles possam ter.

Além disso, é importante frisar a importância do regimento interno e da convenção dos moradores, certificando-se que todos tenham estes documentos.

Nesse caso, se as regras forem descumpridas apesar dos esforços, a punição cabível ao morador pode ser aplicada sem receio e com êxito.

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Faça uma avaliação do condomínio

Avaliar como está a situação do condomínio por meio de conversas com o antigo(a) síndico(a) e fazer uma reunião para se apresentar aos funcionários é importante para se ter uma noção do que pode ou precisa ser feito dentro do condomínio.

Você pode contar também com o conselho de seu condomínio, que ajuda na distribuição das demandas e dos objetivos estabelecidos para a sua gestão.

Conversar com o máximo de moradores possíveis e obter com eles quais são as suas dores e as dificuldades presentes no local também é essencial. Dessa forma, toda a situação geral da moradia pode ser levada em consideração, promovendo assim uma interação benéfica a todos.

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Otimize suas atividades

Após se familiarizar com as funções do dia a dia e ter colhido as informações relevantes do condomínio, é hora de começar a colocar em prática: facilite o seu trabalho o máximo que puder em relação às atividades cotidianas do síndico previamente estabelecidas.

Através da tecnologia é possível utilizar softwares condominiais que ajudam na administração da propriedade. Por meio deles é possível agendar reuniões, disponibilizar a ata das assembleias ou até mesmo repassar informações importantes aos condôminos.


Planeje com cuidado a prestação de contas

Se o seu condomínio possui uma administradora, mantenha contato frequente para estar sempre a par das questões financeiras do mesmo, e além disso, convoque reuniões periódicas para avaliar junto ao conselho os documentos da propriedade, notas fiscais e afins.

Caso o condomínio faça uma autogestão, é importante que o síndico(a) não tome decisões sozinho, mantendo sempre o conselho informado sobre questões que envolvam gastos, aquisições e outras partes do administrativo.

Nessa hora, é essencial ser o mais transparente possível, fazendo sempre mais de um orçamento para as obras que necessitam ser realizadas, tendo sempre consigo as notas fiscais originais e evitando gastos desnecessários.

Outro ponto importante é ter um fundo de reserva que possa te ajudar a cobrir gastos com algum imprevisto sem que você precise desfalcar o caixa do condomínio para isso.

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Esteja atento às demandas

É muito importante estar atento às necessidades dos moradores dentro do condomínio.

Um jeito eficiente de colher essas informações é criando um questionário gratuito no Google Forms e enviando o link para responderem por e-mail ou WhatsApp.

Além disso, ser um síndico aberto às sugestões de melhorias condominiais vindas de pessoas externas também é um fator chave para que a sua gestão seja um sucesso, dentro das normas permitidas pelo condomínio.


Exerça sua autoridade

É o síndico que deve fazer com que sejam cumpridas as Leis, Convenções e o Regulamento Interno do condomínio pelos condôminos. Pode não ser tarefa fácil, mas é necessário para que a ordem seja estabelecida dentro da propriedade.

Fazer isso através de imposições não trará benefícios para a sua gestão, por isso, é importante dialogar com os moradores, mostrando o que é certo e o que não é, ainda mais, mostrando o porquê de cada situação estar correta ou não.


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