Os síndicos são figuras centrais na gestão dos condomínios, já que são eles os responsáveis pela gestão da área como um todo. No dia-a-dia, lidam com as tarefas administrativas e garantem a boa vivência entre os condôminos. Às vezes, as atividades diárias podem ser incômodas para os profissionais menos experientes.

Por isso, neste artigo, vamos mostrar alguns erros comuns que podem ser evitados por síndicos experientes, e como impedir que eles aconteçam. Confira:

1 - Gastos desnecessários

Os síndicos se baseiam na previsão orçamentária para lidar com as demandas e saber onde investir. Esse é um conhecimento essencial aos gestores, que também devem lidar com despesas extraordinárias e de urgência, a exemplo de elevadores quebrados. Através da previsão é possível manter capital em caixa, garantindo a renda do condomínio. Qualquer outro tipo de gasto é analisado durante as assembléias.

2 - Falta de comunicação

Para chegar ao resultado que agrade a maior parte dos condôminos é necessário diálogo. Conforme dita o Artigo nº 1.348 do Código Civil, isto é feito através da convocação de uma assembleia, onde todos os condôminos podem opinar. Elas proporcionam um momento de debate sobre as ações futuras, dando um indicativo ao síndico de qual caminho tomar na gestão do condomínio.

Além disso, as assembléias são importantes por vários outros motivos. É nelas, por exemplo, em que se mostra a quantidade de capital disponível para obras ou melhorias.

3 - Parcialidade na hora da cobrança

É dever do morador estar em dia com as contas do condomínio, apesar disso, atrasos na hora do pagamento podem acontecer com certa frequência, comprometendo o fluxo de caixa do condomínio.

Neste ponto, o trabalho de empresas garantidoras de receita para condomínios faz toda a diferença, visto que a cobrança de inadimplentes é realizada diretamente pela contratada, sem incômodos para o síndico e moradores. Além disso, o recurso estará disponível sempre na mesma data, independente do número de condôminos e inadimplentes. 

4 - Má fiscalização do uso de vagas de garagem

As regras para a utilização das vagas de garagem são estabelecidas pelo Código Civil brasileiro e pelo regimento interno, e devem ser fiscalizadas pela administração do condomínio.

5 - Obras indevidas 

As obras nas unidades do condomínio podem causar alguns transtornos. Os síndicos devem exigir da unidade a responsabilidade técnica da obra, que deve ser feita por profissional qualificado (engenheiro ou arquiteto), para não colocar em risco a estrutura do prédio e consequentemente os outros condôminos. Ao mesmo tempo, as reformas não podem interferir ou alterar a fachada do edifício.

6 - Apropriação dos funcionários do condomínio em horário de trabalho

Os porteiros, zeladores e outros funcionários são contratados pelo condomínio para prestar serviços ao condomínio. Ainda assim, pode acontecer desses trabalhadores serem chamados para prestar serviços pessoais a alguns condôminos mesmo que estejam em seu horário de trabalho.

Para o melhor convívio entre todos, os síndicos têm o papel de garantir que os expedientes dos profissionais sejam cumpridos, e evitar serviços individuais, o que pode ser feito através da fiscalização dos próprios profissionais, e também de conversas com os moradores para os conscientizar sobre o papel dos funcionários do condomínio.

7 - Falta de comprometimento com a segurança do condomínio

A entrada de desconhecidos no condomínio pode representar um risco para a segurança de todos os moradores. É comum que moradores deixem os portões abertos. Para o síndico, é essencial combater este tipo de comportamento, o que pode ser feito através de conscientização, materiais educacionais impressos ou digitais.

Muitas vezes, o dia-a-dia dos síndicos é agitado, e nem sempre é fácil lidar com todas as tarefas diárias. Ainda assim, síndicos capacitados evitam erros frequentes na gestão através de soluções inteligentes e práticas que garantem o bem estar de todos os moradores, a manutenção e o equilíbrio das contas do condomínio.

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