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A organização das funções dos síndicos e dos prestadores de serviços dentro de um condomínio é parte importante da gestão e organização do mesmo.
Para que todas as ações condominiais funcionem de maneira correta, é essencial que o síndico e os prestadores de serviço saibam quais são as suas atribuições no ambiente.
Conheça abaixo os cargos existentes dentro de um condomínio e seus respectivos afazeres:
- Os cargos e as funções existentes dentro de um condomínio;
- Síndico;
- A diferença entre o síndico morador e o síndico profissional;
- Eleição e mandato do síndico;
- Subsíndico;
- Zelador;
- Auxiliar de serviços gerais;
- Auxiliar Administrativo do condomínio;
- Gerente predial;
- Recepcionista de condomínio;
- Porteiro;
- Supervisor do condomínio;
- Vigia.
Os cargos e as funções existentes dentro de um condomínio
É comum existir diferentes cargos e funções destinadas a pessoas específicas dentro de um condomínio.
Por conta disso, é natural que muitas vezes os moradores - e até mesmo os responsáveis pela organização do ambiente - fiquem confusos em relação a delimitação dos afazeres.
Assim, para que não houvesse mais dúvidas, os cargos dentro de um condomínio são pautados pela Convenção Coletiva de Trabalho, que é entregue todos os anos pelos sindicatos de empregados de edifícios ao Ministério do Trabalho.
O documento determina quais são as tarefas relativas a cada cargo no condomínio e as demais questões trabalhistas, como benefícios, pisos salariais, entre outros.
Para tanto, as gestões condominiais devem respeitar e garantir os direitos dos funcionários condominiais.
Síndico
O síndico é o líder do condomínio. É através dele que a administração e a gestão condominial são elaboradas.
As demandas dos síndicos, bem como seus deveres para com os moradores podem ser lidas no artigo “Eficiência do síndico: entenda como manter a sua”, da Duplique Santa Catarina.
Entretanto, ainda há uma dúvida na hora de escolher o profissional correto para o seu condomínio. Leia abaixo.
A diferença entre o síndico morador e o síndico profissional
O síndico condômino, ou seja, que é morador do condomínio, é eleito pelos outros moradores, não precisando de uma formação específica para exercer o cargo.
Por conta disso, esse síndico não recebe salário, mas sim bonificações, como ajuda de custo ou isenção da taxa condominial, para manter sua função.
Já o síndico profissional é capacitado para a sua função, além de ter a vivência e a experiência do mercado, conhecendo assim todos os processos legais e necessários para gerir um condomínio.
Além disso, nesse caso, o síndico recebe compensação financeira, que varia conforme o perfil do condomínio.
Eleição e mandato do síndico
De acordo com o Art. 1347 do Código Civil, o síndico deve ser eleito pela maioria dos moradores durante uma assembleia condominial.
O prazo do mandato do síndico em questão é de até dois anos, podendo ser renovado, via nova eleição em assembleia.
Algumas características para o exercício de um bom mandato são:
Subsíndico
O cargo não é obrigatório nos condomínios, mas é popular entre as gestões.
O subsíndico também é eleito em assembleia, após a convenção condominial estipular sua necessidade ou não.
Em suma, ele atua nas questões administrativas e rotineiras que possam surgir, assumindo o lugar de gestor do condomínio na ausência do síndico, como em caso de férias, renúncia ou falecimento.
Zelador
A principal função de um zelador no condomínio é coordenar o dia a dia do mesmo, a fim de garantir que todas as suas particularidades estejam funcionando corretamente.
Entre as atividades de um zelador, estão:
Auxiliar de serviços gerais
Todos os problemas rotineiros dos condomínios são identificados e resolvidos pelos auxiliares de serviços gerais.
Muitas vezes, essa função pode substituir a de zelador, quando a contratação de um fica pesada para as despesas dos condomínios.
Os afazeres dos profissionais em condomínio são:
Auxiliar administrativo de condomínio
Conhecido como um assistente do condomínio, o profissional realiza tarefas administrativas que visam o empreendimento do mesmo:
Gerente predial
O gerente predial atua nas questões administrativas e operacionais dos condomínios, não precisando ser eleito em assembleia.
Entre suas funções burocráticas, estão:
Recepcionista de condomínio
Para os condomínios comerciais, contar com recepcionistas garante o alto padrão e o profissionalismo do local, além de auxiliar no atendimento dos usuários.
Saiba quais são as funções:
Porteiro
Por serem semelhantes aos recepcionistas, os porteiros geralmente são contratados para atuar nos condomínios residenciais:
Os porteiros:
Supervisor de condomínio
O supervisor de condomínio auxilia nas questões administrativas do mesmo, mantendo a ordem no condomínio e supervisionando o trabalho dos colegas e dos funcionários.
Suas funções são:
Vigias
Os vigias são funcionários essenciais nos condomínios.
Eles garantem a segurança dos moradores e da propriedade.
Dessa forma, é recomendado que eles façam rondas constantes em todo o condomínio durante seus turnos de trabalho.
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