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Cuidar da parte financeira de um condomínio é sem dúvidas um desafio. Um ponto de atenção que o síndico deve ter ao realizar essa tarefa é manter as contas em ordem. Antes de tudo, é necessário saber quais são os custos do condomínio, e ter em mente que é importante separar um fundo de reservas para casos de urgências e emergências.
Para realizar esse planejamento financeiro, primeiro deve-se analisar os gastos fixos: salário de funcionários, água, encargos sociais, entre outros custos mensais. Em seguida, é interessante procurar maneiras de economizar. Separamos para você algumas dicas de como cortar gastos, buscando melhorar a saúde financeira do seu condomínio.
Fique atento às horas extras que os funcionários estão realizando. Caso muitos funcionários estejam ultrapassando a jornada de trabalho em vários dias da semana, avalie se é possível uma nova contratação, seja um novo funcionário ou um folguista. Este último é o profissional que cobre as horas de folga do funcionário já contratado.
É importante considerar a possibilidade de ter alguns funcionários terceirizados, como porteiros, faxineiras, seguranças etc. Vários serviços do condomínio podem ser terceirizados, levando em consideração as particularidades de cada condomínio.
Realizar cursos e capacitações para aperfeiçoar sua equipe é mais barato do que realizar novas contratações. Ademais, novas contratações levam tempo, o que pode gerar falta de produtividade.
O treinamento dos funcionários também auxilia a usar os recursos do condomínio da forma correta, com mais eficácia, evitando desperdício e desgaste de materiais - o que diminui possíveis gastos com trocas e reparos.
Avalie os gastos com energia elétrica. Retirar aparelhos eletrônicos das tomadas quando não estiverem em uso é uma saída. Além disso, sensores de presença e programação de elevadores podem ser uma boa opção para economia de energia.
As luzes de LED também são ótimas opções para economizar, gastando até 90% menos comparadas às lâmpadas incandescentes. Fazendo um pequeno investimento na troca das lâmpadas antigas para as de LED, em poucos meses o investimento já está pago e a economia é para sempre.
Prédios com vasos sanitários antigos tendem a gastar mais água. É válido pensar em trocá-los por modelos mais modernos e econômicos com caixa acoplada, por exemplo.
A instalação de hidrômetros individuais para cada unidade consumidora também pode reduzir consideravelmente o custo com a água. Além disso, é interessante realizar o monitoramento do consumo, pois caso o valor tenha uma diferença muito grande, pode indicar um possível vazamento ou problemas com o encanamento.
Por fim, a conscientização dos moradores para a economia de água é importante, sobretudo se os hidrômetros ainda não forem individuais.
Fazer manutenção é sem dúvida um gasto, mas deve ser pensado como um investimento, pois é mais econômico realizar manutenções preventivas do que o conserto de alguma instalação. Além de evitar gastos regulares com reparos, a manutenção frequente previne possíveis acidentes com moradores, funcionários e visitantes.
A inadimplência é uma das principais causas que afetam a saúde financeira do condomínio e infelizmente, de alguma maneira, faz parte do cotidiano de praticamente todos os condomínios. Uma opção é contratar uma garantidora de receita para condomínios, que antecipa ao condomínio a receita integral, permitindo um melhor planejamento financeiro por parte dos síndicos e conselho.
Para não se incomodar com a falta de recursos para realização de manutenções, obras ou benfeitorias, para ter uma melhor previsão orçamentária ou para eliminar os problemas causados pela inadimplência condominial, procure quem, desde 1994, garante com excelência a receita de centenas de condomínios.
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